Decizia de a închide o afacere nu este niciodată ușoară, indiferent dacă este dictată de lipsa de profitabilitate, de o schimbare de carieră sau de tranziția către o altă formă de organizare juridică. Totuși, din punct de vedere legal și administrativ, a lăsa o firmă „să moară de la sine” este una dintre cele mai grave și costisitoare greșeli pe care le poate face un antreprenor în România. Neîndeplinirea obligațiilor declarative atrage după sine amenzi drastice din partea fiscului și, eventual, înscrierea faptelor în cazierul fiscal al administratorului.
În luna martie 2026, datorită digitalizării accelerate a instituțiilor statului, închiderea unei afaceri care nu are datorii se poate face integral online. Mulți antreprenori aleg să externalizeze această sarcină către avocați sau firme de consultanță, plătind onorarii cuprinse între 1.000 și 2.500 de lei. Scopul acestui ghid, redactat sub rigorile politicilor YMYL (Your Money or Your Life) pentru acuratețe maximă, este să îți demonstreze că, dacă afacerea ta are bilanțul pe zero, poți parcurge procedurile de radiere la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) pe cont propriu, cu costuri minime. Vom analiza separat pașii pentru un PFA și procedurile ceva mai complexe, în două etape, pentru un SRL.
Diferența fundamentală: De ce SRL-ul se închide mai greu decât PFA-ul?
Pentru a înțelege birocrația, trebuie să înțelegem natura entităților. O Persoană Fizică Autorizată (PFA) nu are o personalitate juridică distinctă de cea a fondatorului său. Patrimoniul PFA-ului se confundă cu cel al persoanei fizice. Din acest motiv, „uciderea” unui PFA este un simplu act administrativ de ștergere dintr-un registru, realizat într-o singură etapă.
În schimb, Societatea cu Răspundere Limitată (SRL) este o persoană juridică de sine stătătoare. Aceasta s-a „născut” legal, a avut patrimoniu propriu, a putut contracta datorii în nume propriu. Prin urmare, legea impune o procedură de închidere în mai multe etape, menită să protejeze eventualii creditori (furnizori, angajați, statul) cărora SRL-ul le-ar putea datora bani. Această procedură implică dizolvarea, lichidarea patrimoniului și, abia la final, radierea entității.
Cum se radiază un PFA în 2026 (Procedura cu o singură etapă)
Dacă deții un PFA, un Întreprinzător Individual (II) sau o Întreprindere Familială (IF), radierea este gratuită la Registrul Comerțului (nu se percep taxe de registru) și durează, în medie, 3-5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet.
Pentru a închide PFA-ul online prin noul portal ONRC, trebuie să pregătești următoarele documente, semnate cu semnătura electronică calificată:
- Cererea de radiere: Un formular tipizat disponibil pe portalul ONRC, bifat corespunzător la secțiunea „Radiere”.
- Certificatul de atestare fiscală: Acesta este documentul suprem. Trebuie eliberat de ANAF și trebuie să ateste că PFA-ul nu are datorii la bugetul de stat. Pentru a obține certificatul de atestare fiscală online în format digital, este absolut necesară înregistrarea în SPV ANAF. Documentul eliberat în SPV va purta semnătura electronică a Ministerului Finanțelor.
- Actul de identitate: Copie a buletinului titularului, semnată electronic.
- Certificatul de înregistrare (CUI-ul): Fișierul scanat al certificatului original.
Atenție! Radierea de la ONRC nu te scutește de depunerea Declarației Unice. Chiar dacă ai radiat PFA-ul în luna martie, în anul următor vei fi obligat să depui Declarația Unică pentru a regulariza impozitul pe venit și contribuțiile sociale aferente celor 3 luni de activitate din anul curent.
Cum se radiază un SRL fără datorii (Procedura în 2 etape)
Dacă firma ta nu are datorii către stat, către furnizori sau către angajați, și toți asociații sunt de acord cu închiderea, poți apela la procedura de „dizolvare voluntară și lichidare simultană, fără numirea unui lichidator”. Aceasta este singura modalitate prin care eviți costurile enorme ale unui practician în insolvență.
Etapa 1: Dizolvarea și lichidarea voluntară
Prima etapă presupune anunțarea intenției tale de a închide firma, astfel încât, dacă cineva consideră că ai de dat bani, să poată face opoziție. Dosarul pentru prima etapă trebuie încărcat pe portalul ONRC și conține:
- Cererea de înregistrare: Formularul tip, secțiunea dizolvare.
- Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (AGA) sau Decizia Asociatului Unic (DAU): Un document redactat de tine în care se stipulează clar intenția de dizolvare și lichidare simultană, conform art. 235 din Legea societăților nr. 31/1990.
- Dovada achitării taxei de publicare: Hotărârea ta trebuie publicată în Monitorul Oficial (Partea a IV-a). Taxa de publicare este de aproximativ 150-200 de lei și se poate achita direct pe portalul ONRC la depunerea dosarului.
După ce ONRC aprobă acest prim dosar, hotărârea se publică în Monitorul Oficial. Din ziua publicării, începe să curgă un termen legal de 30 de zile, perioadă în care oricine (inclusiv ANAF) poate face opoziție la dizolvare.
Din practică: Pericolul comisioanelor bancare ascunse
Acum doi ani, am trecut personal prin procesul de radiere al unui SRL care fusese „adormit” timp de trei ani. Nu avusesem nicio factură emisă, deci eram sigur că pot face procedura de lichidare fără probleme. După scurgerea celor 30 de zile de la Monitorul Oficial, când contabilul a trebuit să depună bilanțul pe zero, am avut un șoc. Contul firmei, pe care uitasem să-l închid, generase comisioane lunare de administrare, acumulând o datorie de aproape 300 de lei. Această sumă dezechilibra balanța contabilă și ANAF-ul refuza eliberarea certificatului fiscal curat. A trebuit să depun bani personali în cont pentru a acoperi „gaura”, să cer băncii un extras de cont care să ateste soldul zero, și abia apoi să închid contul definitiv. Această greșeală stupidă m-a întârziat cu o lună întreagă. Curățați-vă conturile înainte de a începe procedura!
Etapa 2: Radierea efectivă din Registrul Comerțului
Dacă au trecut cele 30 de zile și nimeni nu a făcut opoziție, poți trece la etapa finală. Aceasta este etapa în care rolul contabilului tău este vital. Nu poți radia o firmă fără un contabil autorizat care să întocmească bilanțul final.
Contabilul va întocmi și va depune la ANAF Bilanțul de lichidare (Formularul S1039), care trebuie să aibă activele și pasivele egale cu zero. După aprobarea bilanțului de către ANAF, vei solicita Certificatul de Atestare Fiscală. Dacă există orice discrepanță sau fiscul îți calculează penalități neașteptate din trecut, un apel la departamentul de contact ANAF te poate lămuri cu privire la sumele exacte care blochează eliberarea documentului curat.
Dosarul final pentru Etapa a 2-a se încarcă pe portalul ONRC și va conține:
- Cererea de radiere: Formularul tipizat standard.
- Certificatul de atestare fiscală de la ANAF: În format digital, pe care scrie clar că nu există obligații fiscale restante.
- Situația financiară de lichidare (Bilanțul): Copia bilanțului de lichidare depus anterior la ANAF, însoțit de dovada depunerii (recipisa).
- Certificatul de înregistrare (CUI) în original: Dacă depui online, vei da o declarație pe proprie răspundere privind anularea acestuia.
Sfaturi utile și soluționarea problemelor tehnice
Un aspect crucial al pregătirii pentru radiere este extragerea tuturor rapoartelor bancare pentru a demonstra lichidarea conturilor. Pentru a evita vizitele la sucursală pentru plata datoriilor rămase sau extragerea extrasului de cont final cu sold zero necesar contabilului, poți folosi aplicația ING Homebank sau platforma băncii la care entitatea ta juridică are deschis contul. Asigură-te că soliciți băncii închiderea definitivă a contului curent după ce bilanțul este zero, dar înainte de depunerea dosarului final la ONRC.
De asemenea, trebuie menționat că infrastructura digitală a statului a suferit modificări masive. Dacă noul portal ONRC v2.0 îți dă erori la încărcarea documentelor mari cu semnătură electronică (.p7s) sau dacă sesiunea expiră neașteptat, poți apela la asistența tehnică prin contact ONRC pentru deblocarea contului sau pentru instrucțiuni specifice de validare a documentelor.
Concluzii
Închiderea oficială a unui PFA sau SRL este singura metodă prin care te asiguri că istoria ta antreprenorială se încheie curat și legal. Cu o planificare atentă, o colaborare bună cu contabilul tău pentru etapa de bilanț și cu ajutorul unei semnături electronice calificate, întreaga procedură poate fi efectuată exclusiv online, din fața propriului laptop. Respectă termenele legale, verifică de două ori absența oricăror datorii fiscale sau comerciale și vei economisi resurse financiare importante pe care le poți direcționa, poate, către viitoarea ta aventură în afaceri din 2026.
Disclaimer de neafiliere: Informațiile furnizate în acest articol sunt exclusiv în scop informativ și educațional, fiind bazate pe Legea Societăților (nr. 31/1990) și normele ONRC valabile în martie 2026. Acest articol nu constituie consultanță juridică sau contabilă. Situațiile în care companiile prezintă datorii, bunuri pe stoc sau active fixe necesită obligatoriu desemnarea unui lichidator autorizat. Nu suntem afiliați, asociați sau sponsorizați de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), Ministerul Justiției sau Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF).
Surse verificate în luna martie 2026:
- Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) – Secțiunea Proceduri Legale
- Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) – Atestare Fiscală
- Ministerul Finanțelor Publice – Reglementări Contabile Lichidare