Odată cu venirea primăverii, gândul oricărui părinte zboară către binemeritata vacanță de vară. Fie că plănuiți un sejur în Turcia, o escapadă în Marea Britanie sau o vizită la rudele din afara Uniunii Europene, un singur document vă deschide granițele: pașaportul copilului. În 2026, procesul de emitere a fost eficientizat prin platforma HUB MAI, însă regulile stricte privind consimțământul părinților și valabilitatea documentelor în funcție de vârstă rămân o sursă de stres pentru multe familii.
Deoarece cererea explodează în perioada aprilie-august, iar locurile pentru programări se epuizează rapid, pregătirea dosarului trebuie făcută impecabil din prima încercare. Acest ghid clar și detaliat îți explică diferențele de valabilitate a pașaportului pe grupe de vârstă, de ce prezența ambilor părinți este literă de lege (și cum se rezolvă lipsa unuia prin procură) și cum poți achita taxa rapid, direct de pe telefon, înainte de a te prezenta la ghișeu.
1. Valabilitatea pașaportului în funcție de vârstă
Fizionomia copiilor se schimbă extrem de rapid, motiv pentru care statul român emite pașapoarte cu valabilitate redusă pentru minori, comparativ cu cei 10 ani oferiți adulților. În 2026, regulile de valabilitate și prelevare a datelor biometrice sunt împărțite clar în două categorii:
- Copii sub 12 ani: Pașaportul electronic are o valabilitate de 3 ani. Pentru această grupă de vârstă, amprentarea digitală NU este necesară, însă copilul trebuie să fie prezent la ghișeu pentru a i se face fotografia oficială. (Pentru bebeluși, părinții pot aduce fotografii tipărite conform standardelor stricte, dar prezența fizică este adesea recomandată pentru a evita respingerea pozei).
- Copii peste 12 ani: Pașaportul electronic este valabil 5 ani. Începând cu împlinirea vârstei de 12 ani, prelevarea amprentelor digitale devine obligatorie, la fel și fotografia făcută pe loc la Direcția de Pașapoarte.
2. Dosarul complet: Acte necesare pașaport copii
Dacă ai obținut o programare, asigură-te că te prezinți la ghișeu cu un dosar complet. Funcționarii nu fac excepții. Vei avea nevoie de următoarele documente, prezentate obligatoriu în original:
- Certificatul de naștere al copilului (în original).
- Cărțile de identitate (buletinele) ambilor părinți sau al reprezentantului legal, aflate în termen de valabilitate.
- Pașaportul anterior al copilului (dacă a mai avut unul, chiar dacă este expirat; acesta va fi anulat și vi se va returna).
- Dovada achitării taxei de eliberare a pașaportului (detalii mai jos).
Dacă ai nevoie și tu de un document nou, poți consulta lista generală cu acte necesare eliberare pașaport pentru adulți, pentru a rezolva ambele probleme în aceeași vizită la ghișeu.
3. Regula de aur: Prezența ambilor părinți și Procura Notarială
Legea românească protejează minorii împotriva deplasărilor neautorizate peste graniță. Din acest motiv, depunerea actelor pentru un pașaport copii 2026 se face exclusiv în prezența copilului și a ambilor părinți. Dacă vă prezentați împreună, veți semna consimțământul direct pe tableta ofițerului de la ghișeu.
Ce se întâmplă dacă un părinte lipsește?
- Părintele este în străinătate sau indisponibil: Celălalt părinte se poate prezenta singur la ghișeu, dar trebuie să aducă o procură specială (declarație de acord) autentificată de la părintele lipsă. Dacă acesta este în țară, declarația se face la orice notar public. Dacă este în afara țării, declarația se obține gratuit la Misiunile Diplomatice / Consulatele României sau la un notar străin (caz în care trebuie tradusă și apostilată).
- Părinții sunt divorțați: Se va prezenta părintele căruia i-a fost încredințat minorul, având asupra sa hotărârea judecătorească definitivă de încredințare a minorului (în original). Dacă este vorba de custodie comună, acordul (prezența sau procura) ambilor părinți este în continuare obligatoriu!
- Părinte decedat: Se va prezenta originalul certificatului de deces.
4. Cum achiți taxa de pașaport simplu și rapid
Tarifele pentru eliberarea pașaportului simplu electronic în 2026 sunt stabilite astfel:
- 234 RON – pentru pașaportul copiilor cu vârsta sub 12 ani.
- 258 RON – pentru pașaportul persoanelor cu vârsta de peste 12 ani.
Metoda recomandată, care te scutește de statul la cozi la poștă sau la trezorerie, este plata online. Poți achita această taxă simplu și sigur folosind platforma Ghișeul.ro. Tot ce trebuie să faci este să accesezi un cont, să navighezi la secțiunea dedicată taxelor pentru documente de identitate, să introduci CNP-ul copilului și să faci plata cu cardul. Printează sau salvează pe telefon chitanța electronică generată. Dacă nu ești familiarizat cu platforma, un Ghișeul.ro creare cont plată impozite îți va arăta cum să îți setezi rapid un cont activ.
5. Programarea online și timpul de eliberare
Odată ce ai dosarul și taxa pregătite, trebuie să faci programarea pe portalul oficial HUB MAI (hub.mai.gov.ro), la secțiunea Pașapoarte. Sistemul îți permite să alegi județul, locația și ora exactă. Recomandarea este să te programezi cu cel puțin 3-4 săptămâni înainte de data la care ai nevoie de document, deoarece în timpul verii locurile sunt limitate.
După depunerea fizică a dosarului, termenul legal de eliberare pentru un pașaport simplu electronic este de maxim 15 zile lucrătoare (în practică, de multe ori este gata în 5-7 zile). Poți alege să ridici pașaportul de la ghișeu sau poți opta pentru expedierea acestuia prin curier direct la domiciliu (cu o mică taxă suplimentară plătită direct curierului la livrare), evitând astfel încă un drum la instituție.
Asigură-te că îți organizezi timpul eficient și că respecți cu strictețe reglementările privind prezența părinților. Astfel, vacanța familiei va începe fără stres chiar din momentul rezervării zborului!
Surse verificate în luna martie 2026:
- Direcția Generală de Pașapoarte (DGP) – Ministerul Afacerilor Interne
- HUB MAI – Platforma oficială de programări online
- Ministerul Afacerilor Externe – Condiții de călătorie pentru minori